Privacy Policy e dati

Informativa agli Interessati

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

Il Trattamento riguarda le persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, socie di AGe Travagliato.

I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:

per i genitori e/o soci maggiorenni

  • nome, cognome
  • data e luogo di nascita
  • codice fiscale
  • indirizzo di residenza
  • indirizzo e-mail
  • numero di telefono
  • quote associative richieste/saldate

Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento

Il Trattamento ‘Soci’ è finalizzato alla gestione dei Libri soci dell’Associazione, alla convocazione e gestione del Consiglio Direttivo, di eventuali Commissioni e/o Gruppi di Lavoro, alla convocazione e gestione delle Assemblee dei Soci e degli organi statutari; alla corretta gestione contabile dell’Associazione e alla comunicazione con i Soci.

Modalità di Trattamento

Il Titolare inserisce i dati dei soci e i pagamenti delle quote associative nel foglio elettronico o in un software gestito dal Segretario. Il foglio elettronico o software funge da libro soci, viene stampato annualmente e archiviato in faldoni numerati progressivamente, riposti in sede in armadio chiuso a chiave.

Il Titolare custodisce indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.

Consenso al Trattamento

Il Trattamento riguarda solo chi abbia chiesto di essere accettate come socio.

Il Titolare potrebbe disporre di un Consenso rilasciato dagli Interessati e ha inviato loro una Comunicazione indicando il possesso dei dati e segnalando il diritto di accesso, rettifica e cancellazione. A partire dal 01 gennaio 2020 il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.

Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 10 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato. Questi diritti sono accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori di 16 anni.

Rischi per l’Interessato e misure di riduzione

In caso di perdita dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di conseguenza Age Travagliato ha già disposto e intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.

I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi.

I dati non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna al Direttivo dell’Associazione.

All’interno dell’Associazione il Presidente e il Direttivo conoscono la User ID e password necessarie per accedere al database Libro Soci e/o possono aggiornarlo.

I classificatori che contengono le copie su carta delle domande di ammissione e i Consensi sono custoditi in un armadio chiuso a chiave presso la sede operativa dell’Associazione

Dopo 2 anni dall’ultimo contatto con l’Interessato i dati vengono distrutti.

Legittimità e base giuridica del Trattamento dati

Considerando che:

  • Age Travagliato non ha altra finalità che individuare e approfondire il bene e l’interesse della famiglia e dei figli sotto il profilo   educativo, sociale, culturale, etico promuovendo attività di educazione, inclusione e formazione;
  • i dati sono necessari per la miglior esecuzione delle attività associative;
  • i dati non saranno mai condivisi con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica;
  • sono messe in atto da parte del Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati;
  • il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati;
  • gli Interessati possono in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati;
  • è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati;

il Titolare ritiene il Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare del Trattamento è Associazione Genitori di Travagliato APS – via Lippi 67 – 25039 Travagliato (BS) email agetravagliato@agetravagliato.it .

Responsabile del Trattamento è lo stesso Titolare il quale dispone dei mezzi e delle competenze.

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).